Çalışan Adayı
Aydınlatma Metni
Kariyer ve işe alım süreçlerimiz kapsamında çalışan adaylarından elde edilen kişisel verilerin hangi amaçlarla ve hangi kapsamda işlendiğine ilişkin bilgilendirme metnidir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, çalışan adaylarına ait kişisel verilerin korunmasına önem veriyoruz. İşbu metin; işe alım, staj ve genel başvuru süreçlerinde elde edilen kişisel veriler hakkında çalışan adaylarının bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Fix Medya Mühendislik tarafından işlenmektedir.
Bu sayfa yayına alınmadan önce şirket unvanının, ticaret sicilindeki tam ve güncel ticari unvanla aynı olduğunun kontrol edilmesi önerilir.
İşlenen Kişisel Veriler
Kariyer başvurunuz kapsamında, başvurunun içeriğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir.
- Ad, soyad ve kimlik bilgileri
- E-posta adresi, telefon numarası ve şehir gibi iletişim bilgileri
- Eğitim ve mesleki geçmiş bilgileri
- İş deneyimi, yetkinlik ve uzmanlık bilgileri
- Başvuru yapılan alan ve deneyim seviyesi
- Özgeçmiş / CV içerisinde yer alan bilgiler
- LinkedIn profili ve portfolyo / web sitesi bilgileri
- Başvuru formunda tarafınızca iletilen açıklama ve diğer bilgiler
Kariyer formumuz aracılığıyla başvurunun değerlendirilmesi için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılmaması önerilmektedir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Çalışan adaylarına ait kişisel veriler; işe alım, staj ve genel başvuru süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenebilmektedir.
- İş ve staj başvurularının alınması ve değerlendirilmesi
- Adayların bilgi, deneyim ve yetkinliklerinin değerlendirilmesi
- İlgili pozisyon veya çalışma alanına uygunluğun değerlendirilmesi
- İşe alım ve mülakat süreçlerinin planlanması
- Adaylarla iletişim kurulması
- İlgili ekip ve birimlerle değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK'da öngörülen kişisel veri işleme şartlarından ilgili veri işleme faaliyetine uygun olan hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.
Bu kapsamda veri işleme faaliyetleri; bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri kapsamında gerçekleştirilebilir.
Açık rıza gerektiren bir veri işleme faaliyetinin bulunması hâlinde gerekli açık rıza, aydınlatma metninden ayrı olarak talep edilir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitemizde yer alan kariyer başvuru formu, tarafınızca yüklenen özgeçmiş ve belgeler, e-posta yoluyla gerçekleştirilen iletişimler, görüşme ve mülakat süreçleri ile doğrudan tarafınızca sağlanan bilgi ve belgeler aracılığıyla elektronik veya fiziki yöntemlerle toplanabilir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işe alım ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde, şirket bünyesinde yetkilendirilmiş çalışanlar ve ilgili birimler tarafından erişilebilir.
Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli durumlarda yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli veya idari mercilere aktarım gerçekleştirilebilir.
İnternet sitesi, barındırma, e-posta, bilgi teknolojileri veya benzeri hizmetlerin üçüncü taraf hizmet sağlayıcılardan alınması hâlinde kişisel veriler, yalnızca ilgili hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlenebilir.
Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz, ilgili işe alım ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi için gerekli olan süreyle ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin gerektirdiği sürelerle sınırlı olarak saklanır.
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasının ardından ilgili veriler, yürürlükteki mevzuata ve şirketin saklama ve imha süreçlerine uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Sabit bir aday veri saklama süresi uygulanıyorsa bu bölümün şirketin gerçek saklama politikasına göre güncellenmesi gerekir.
KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinize ilişkin olarak kanunda öngörülen haklara sahipsiniz.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme
- Kanunda belirtilen şartların oluşması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğranılması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru ve İletişim
Kişisel verilerinizle ilgili KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi belirlemeye imkân sağlayacak bilgilerle birlikte veri sorumlusuna iletebilirsiniz.
Erciyes Evler Mah. Billur Cad. No: 111/B Kocasinan / Kayseri